انتظامی معاون اور سکریٹری

انتظامی معاون اور سکریٹری وہ ہیں جو کمپنی یا ادارے کے سینئر ایگزیکٹوز کی مدد کرتے ہیں۔ پہلے صرف سکریٹری ہوتا تھا اور وقت گزرنے کے ساتھ انتظامی معاونین آتے تھے۔

سیکرٹری وہ ہوتا ہے جو نوکری کا فیصلہ کرتا ہے۔ سکریٹری کو حکم نامے لکھنا اور کاپی کرنا چاہئے ، فون کالز میں شرکت کرنا اور ملاقاتوں کا وقت مقرر کرنا چاہئے۔ سکریٹری کوئی دوسرا اہم کردار ادا نہیں کرتا ہے اور وہ خود ہی کوئی فیصلہ کرنے کے قابل نہیں ہوتا ہے۔

انتظامی اسسٹنٹ کی سیکرٹری سے زیادہ ذمہ داریاں ہیں۔ انتظامی اسسٹنٹ کی نوکری انتظامی کام سے کہیں زیادہ اعلی ہے۔ سکریٹری کے برعکس ، انتظامی اسسٹنٹ کو آزاد فیصلے کرنے کا حق حاصل ہے۔ انتظامی معاون آزاد فیصلے بھی کرسکتے ہیں۔ کسی سکریٹری کے برعکس ، ایک انتظامی اسسٹنٹ یہاں تک کہ ذاتی ترجیحات سمیت اپنے باس کے فوائد کو جان سکتا ہے۔

باس کے لئے طویل مدتی منصوبوں کے لئے انتظامی معاون بھی ذمہ دار ہوسکتا ہے۔ تاہم ، باس سیکرٹری کے ساتھ اس کردار کو شریک نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، سیکریٹری کو انتظامی معاون کی مدد کی ذمہ داری سونپی گئی ہے اگر کوئی بڑی بات ہو۔

سیکرٹریوں کے برعکس ، انتظامی معاونین دوسرے عملے کی نگرانی کرتے ہیں ، کانفرنسوں کا اہتمام کرتے ہیں ، گذارشات کا جائزہ لیتے ہیں ، یاد دہانی کرتے ہیں ، اور اہم رپورٹس دیتے ہیں۔ انتظامی معاونین کو انتظامیہ کے ممبروں اور دیگر مختلف کمیٹیوں کے مابین ملاقاتوں کا اہتمام کرنے کی ضرورت ہے۔ کچھ انتظامی معاونین کو شماریاتی رپورٹ تیار کرنے کا کام سونپا جاتا ہے جو سکریٹریوں کو نہیں بنایا جاتا ہے۔

دفتری انتظامیہ میں پیشہ ورانہ تعلیم کے ساتھ ہائی اسکول کے فارغ التحصیل عام طور پر سیکریٹریٹ کے عہدوں پر کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ دوسری طرف ، ڈگری والا شخص انتظامی اسسٹنٹ کی حیثیت سے کام کرنے کو ترجیح دے گا۔

نتیجہ اخذ کرنا

سیکرٹریٹ سخت انتظامی ذمہ داری سے مشکوک شخص ہے۔ انتظامی اسسٹنٹ کی نوکری انتظامی کام سے کہیں زیادہ اعلی ہے۔

2. سیکریٹری کو لازمی طور پر لکھنے اور نقل نقل کرنے ، فون کالز میں حاضر ہونے ، اور ملاقاتیں طے کرنے کا کام کرنا چاہئے۔ سکریٹری کوئی دوسرا اہم کردار ادا نہیں کرتا ہے اور وہ خود ہی کوئی فیصلہ کرنے کے قابل نہیں ہوتا ہے۔ سکریٹری کے برعکس ، انتظامی اسسٹنٹ کو آزاد فیصلے اور آزاد فیصلے کرنے کا حق حاصل ہے

a. سیکریٹری کے برخلاف ، انتظامی معاون بھی اپنی ترجیحات سمیت اپنے نگران کی خواہشات کو جان سکتا ہے۔

The. کسی بڑے کام کی صورت میں کلرک کو صرف انتظامی اسسٹنٹ کی مدد کرنا ہوگی۔

حوالہ جات