ایجنڈے اور منٹ میں کیا فرق ہے؟ جب یہ کاروباری ملاقاتوں یا کسی بھی دوسری سرکاری ملاقات سے متعلق ریکارڈوں کی بات ہو تو یہ دونوں الفاظ بزنس انگریزی میں استعمال ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر: کیا آپ نے آج کے اجلاس کا ایجنڈا دیکھا؟ یا آپ نے کل کے اجلاس کے منٹ دیکھے؟ ان الفاظ کے استعمال کے وقت میں ایک خاص فرق ہے۔

"ایجنڈا" ایک ایسی چیز ہے جس پر اجلاس کے دوران تبادلہ خیال کیا جائے گا۔ ایجنڈے پر بات کرنے کے لئے عنوانات یا عنوانات کی فہرست موجود ہے۔ یہ منصوبہ کا تعین کرنے میں کام کرتا ہے یا کیا ہوگا۔ لہذا ، اجلاس سے پہلے ایک ایجنڈا تیار کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر: ہمارے منیجر نے کل کی میٹنگ کے لئے ایجنڈا بھیجا لہذا ہم جانتے تھے کہ کیا توقع کرنا ہے۔ پروگرام کے دوسرے الفاظ "پروگرام" ، "ٹیبل" یا "گودی" ہیں ، اگرچہ عام طور پر عدالتوں میں زیر غور آنے والی عدالتوں کی فہرست کے سلسلے میں "گودی" استعمال ہوتا ہے۔ تاہم ، جب کاروبار پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے کسی ملاقات یا شخصی ملاقات کا حوالہ دیتے ہو تو ، 'ایجنڈا' وہ لفظ ہے جو عام طور پر استعمال ہوتا ہے۔ منصوبے کے کسی بھی وقت "ایجنڈا" روزانہ انگریزی میں بھی استعمال ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر: آج ایجنڈے میں کیا کرنا ہے؟

لفظ "منٹ" کا مطلب ہے نوٹ میں ریکارڈ شدہ طریقہ کار یا واقعات کا خلاصہ۔ جب میٹنگ کے تناظر میں استعمال کیا جاتا ہے تو ، یہ ایک سرکاری ریکارڈ ہے کہ کیا ہوا ، کیا کہا گیا یا اجلاس میں فیصلہ کیسے لیا گیا۔ اس طرح ، ملاقات صرف میٹنگ کے بعد ریکارڈ کی جاسکتی ہے۔ اکثر ، کاروباری ملاقاتیں یا دیگر باضابطہ ملاقاتیں سکریٹری کے اجلاس سے پہلے سکریٹری کے ذریعہ پڑھ کر سنائی جاتی ہیں اور اجلاس کے شرکاء کو یاد دلاتے ہیں ، یا میٹنگ کے چند منٹ بعد ہی ان کو نشر کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر: باب کا سکریٹری عملہ کی میٹنگ کے کچھ منٹ ہمیں ای میل کرے گا اگر ہمیں کچھ بھی یاد نہیں آتا ہے۔ اگر آپ کے پاس سوالات ہیں یا اس بارے میں کوئی الجھن ہے کہ اجلاس میں کیا فیصلہ کیا گیا یا کہا گیا تو ، پروٹوکول اہم طور پر اس بات کو ریکارڈ کرنا ضروری ہیں کہ اجلاس کے دوران کیا ہوا تھا۔ ایک بات نوٹ کرنے کی بات یہ ہے کہ بزنس انگلش کے باہر "منٹ" کا لفظ شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہے۔

کاروباری ملاقاتوں کے دستاویزات کی حیثیت سے باہمی ربط کی وجہ سے یہ دونوں اصطلاحات انٹرویو میں اکثر تبادلہ خیال ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر: مالک نے سو سے کارپوریٹ آفس کو بھیجے گئے پروٹوکول کو ہٹانے کے لئے کہا تاکہ یہ ظاہر کیا جاسکے کہ انہوں نے کاروباری میٹنگ میں بھیجے گئے ایجنڈے پر عمل پیرا ہے۔ در حقیقت ، جب ملاقات کی بات آتی ہے تو ، واقعات کا حوالہ دینے کے لئے کون سے الفاظ استعمال کرنے کا انتخاب وقت پر منحصر ہوتا ہے۔ تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اجلاس واقعی غیر منصوبہ بند ہونے سے پہلے ہی ایجنڈے میں آجاتا ہے ، اور اس ملاقات کے کچھ منٹ بعد ہی اس نتیجے پر پہنچتا ہے۔ لہذا الفاظ "ایجنڈا" اور "منٹ" بزنس انگریزی میں صحیح استعمال ہوسکتے ہیں۔

حوالہ جات

  • https://www.flickr.com/photos/horiavarlan/4273218381